Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf operandi-systems.com und in der Software Operandi ist:

Szymon Kaczmarczyktätig unter der Marke Operandi SystemsE-Mail: office@operandi-systems.com

2. Kontakt in Datenschutzfragen

Der Verantwortliche ist nicht verpflichtet, einen Datenschutzbeauftragten zu benennen (Art. 37 DSGVO), und hat keinen benannt. Für alle Fragen zu personenbezogenen Daten schreiben Sie bitte an office@operandi-systems.com. Allgemeine Anfragen, Testversionen und Abos richten Sie an contact@operandi-systems.com.

3. Welche Daten wir verarbeiten

Wir verarbeiten ausschließlich Kontakt- und Rechnungsdaten von Vertretern und Mitarbeitern unserer Geschäftskunden:

• Vor- und Nachname,
• geschäftliche E-Mail-Adresse und Telefonnummer,
• Position oder Funktion im Unternehmen,
• Firmendaten für die Rechnung (Firmenname, Steuernummer, Sitz),
• den Inhalt der Korrespondenz, die Sie uns senden.

SPS-Code, Projektdateien, Speicherabzüge und Maschinenlogs sind keine personenbezogenen Daten im Sinne von Art. 4 Nr. 1 DSGVO, sofern sie keine Informationen enthalten, die natürliche Personen identifizieren. Wir behandeln sie als Geschäftsgeheimnis des Kunden. Bitte fügen Sie dem gesendeten Code keine personenbezogenen Daten bei.

4. Zwecke und Rechtsgrundlagen

• Beantwortung Ihrer Anfrage und Zusendung der Testversion (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, unser berechtigtes Interesse an der Kommunikation mit Geschäftskunden),
• Abschluss und Erfüllung des Lizenzvertrags (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO),
• Ausstellung und Aufbewahrung von Rechnungen und Buchhaltungsunterlagen (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO),
• Abwehr von Ansprüchen und Bearbeitung technischer Supportanfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

5. Website, Cookies und Logs

Diese Website verwendet keine Cookies, keine Analysetools und keine Werbepixel. Schriften und Mediendateien werden von unserem eigenen Server ausgeliefert. Der Hosting-Anbieter (Cloudflare, Inc.) kann technische Server-Logs (IP-Adresse, Datum, aufgerufene URL) kurzzeitig speichern, um Sicherheit und Betrieb der Website zu gewährleisten.

6. Empfänger

Daten werden nur an Unternehmen weitergegeben, die uns beim Betrieb unterstützen: den Hosting-Anbieter und den E-Mail-Anbieter (Cloudflare, Inc.), jeweils auf Grundlage von Auftragsverarbeitungsverträgen.

Zahlungen wickelt Polar Software, Inc. ab, der als Verkäufer (Merchant of Record) und als eigenständiger Verantwortlicher für Kauf- und Zahlungsdaten nach seiner eigenen Datenschutzerklärung handelt.

Verarbeitet ein Anbieter Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums, geschieht dies auf Grundlage eines Angemessenheitsbeschlusses der Europäischen Kommission oder von Standardvertragsklauseln.

7. Speicherdauer und Sicherheit

• Korrespondenz bewahren wir so lange auf, wie es zur Bearbeitung der Anfrage nötig ist, und danach bis zur Verjährung möglicher Ansprüche.
• Rechnungsdaten bewahren wir für die steuerrechtlich vorgeschriebene Dauer auf (5 Jahre ab Ende des Steuerjahres).
• In der Cloud-Version des Tools werden Code-Dateien sofort nach Abschluss der Übersetzung aus dem Serverspeicher gelöscht (maximale Pufferzeit 15 Minuten).

8. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung und Löschung Ihrer Daten, auf Einschränkung der Verarbeitung, auf Datenübertragbarkeit und auf Widerspruch gegen die Verarbeitung. Anfragen senden Sie bitte an office@operandi-systems.com. Sie können sich bei der polnischen Aufsichtsbehörde, dem Präsidenten des Amtes für den Schutz personenbezogener Daten (UODO, ul. Stawki 2, 00-193 Warschau), oder bei der Aufsichtsbehörde des EU-Landes beschweren, in dem Sie wohnen oder arbeiten.

Die Angabe von Daten ist freiwillig, ohne sie können wir Ihre Anfrage jedoch nicht beantworten und keinen Vertrag schließen. Wir treffen keine automatisierten Entscheidungen und betreiben kein Profiling.